GEMINI DANS GOOGLE WORKSPACE : LA PUISSANCE DE L’IA INTÉGRÉE DANS VOS OUTILS BUREAUTIQUES À distance

1 - Découvrir Gemini (15 min)
Identifier les usages actuels et les besoins, évacuer les idées reçues
Identifier les implémentations de l'IA dans les outils Google Workspace 
Identifier et mettre en œuvre les 4 règles d'or d'un prompt efficace
Développer une conscience des enjeux éthiques et environnementaux des usages de l'IA

ACTIVITÉ :discussion, quiz, débat ouvert, première navigation dans les interfaces 

2 - Utiliser Gemini Pro app (1 h)
Choisir le bon modèle en fonction des besoins
Découvrir comment Gemini App peut m'aider dans mon quotidien professionnel
Découvrir le mode Canva pour créer des fichiers (Docs et Slides)
Créer son premier Gem pour réaliser rapidement des tâches spécifiques  
Mettre en oeuvre des astuces de navigation dans l'interface

ACTIVITÉ :  2 à 3 cas d'usages génériques des usages de l'IA. Trouver 2 à 3 cas d'usages pertinents pour son métier. Transformer un de ces cas d'usages en Gem

3 -  Utiliser Gemini dans vos outils de communication (30 min)*

GMAIL et GOOGLE CHAT 
Rédiger ou reformuler un e-mail
Poser des questions sur un échange d'e-mail
Résumer une conversation
GOOGLE MEET 
Prise de notes automatique en réunion
 Prévention sur les risques de cette fonctionnalité

ACTIVITÉ :  tests de différents prompts dans ces e-mails et ses chats. 

4 -  Utiliser Gemini dans vos outils d'édition 

GOOGLE DRIVE
Booster sa recherche de fichiers avec Gemini
Appréhender les fonctionnalités de résumer 
GOOGLE DOCS & SLIDES
Créer un document de toutes pièces
Reformuler, raccourcir, améliorer du texte
Générer des images et des visuels
GOOGLE SHEETS 
Générer et corriger des formules
Créer des TCD et des graphiques en un clic 
Créer des mises en formes conditionnelles
Obtenir de l'aide sur Google Sheets

ACTIVITÉS:  cas d'usage complet sur les trois outils

Cas pratique

Fichier d'exercices

Enquête de satisfaction