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Google Drive - Niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité À distance
Dernière mise à jour : 22/07/2024
Description
PARTAGER DEPUIS MON DRIVE :
Partager un dossier avec les paramètres avancés
Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
Transférer la propriété d'un document partagé
Partager un dossier ou un fichier via un lien
PARTAGER DEPUIS UN DRIVE PARTAGÉ :
Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
Définir les Drive partagés
Choisir entre Drive et Drive partagés
Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
Distinguer les droits associés dans une équipe
Partager un document à une non membre d'un Drive partagé
Masquer des Drive partagés
Partager un dossier présent dans un Drive partagé
Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
Identifier les bonnes pratiques de sécurité
COLLABORER DANS GOOGLE DRIVE :
Repérer et retrouver qui est présent sur un document
Utiliser le chat et répondre à un message
Créer et répondre à un commentaire
Fermer et rouvrir un échange via commentaire
Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
Créer un commentaire notifié
Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document
Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
Identifier les bonnes pratiques de collaboration
Objectifs de la formation
Partager un document depuis Mon Drive
Partager un document en utilisant un Drive partagé
Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document
Public visé
Prérequis
Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire
Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni
Modalités d'évaluation et de suivi
Cas pratique validé par le formateur
Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire
Enquête de satisfaction