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Maîtriser Google Agenda À distance
Dernière mise à jour : 20/05/2024
Description
CONFIGURER L'INTERFACE D'AGENDA :
Se repérer dans l'interface de Google Agenda
- Naviguer dans son agenda
- Modifier l'affichage de son agenda (Jour, Semaine, Planning)
Paramétrer l'affichage de son agenda
- Premier jour de la semaine
- Afficher les week-ends
- Afficher les numéros de semaine
Paramétrer ses notifications
COLLABORER DANS GOOGLE AGENDA :
Partager son agenda
Rechercher un agenda
S'abonner à l'agenda d'un collègue
Gérer l'affichage des couleurs
Masquer un agenda ou Afficher uniquement cet agenda
Gérer sa disponibilité
- Paramétrer ses heures et lieux de travail
- Absent du bureau
- Moment de concentration
Répondre à une invitation et proposer un autre horaire
Créer un planning de rendez-vous
CRÉER DES ÉVÉNEMENTS :
Créer une réunion (événement)
- Créer des notes de réunions
- Ajouter une visioconférence
- Ajouter des participants (Gestion disponibilité, autorisations)
- Réserver une salle ou du matériel
- Ajouter une description et des liens
- Ajouter une adresse (liaison Google Maps)
Modifier, supprimer, restaurer ou rechercher un événement
Gérer les invitations et les relances
Créer une tâche et un rappel
UTILISER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES :
Paramétrer une visioconférence Meet
- Ajouter des coorganisateurs
- Paramétrer les modalités d'accès et d'interactions
- Paramétrer les sessions en petits groupes
- Réutiliser un lien Google Meet
Transférer la propriété d'un événement
Régler le partage et la disponibilité
Créer un événement récurrent
Créer un événement qui dure plusieurs jours
Objectifs de la formation
Configurer l'interface d'Agenda
Collaborer dans Agenda
Créer des événements
Utiliser des fonctionnalités complexes
Public visé
Prérequis
Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni
Modalités d'évaluation et de suivi
Cas pratique validé par le formateur
Auto-évaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire
Enquête de satisfaction